「ホームページを更新したいけれど、制作会社に頼むたびに費用と時間がかかる」「簡単なテキストの修正くらい自分でやりたいのに、やり方が分からない」——こうした悩みを抱えている担当者は少なくありません。ホームページの更新は、専用のツールを使えば専門知識がなくても自社で行えるようになります。
この記事では、ホームページを更新する方法の種類から、自社更新のメリット、代表的な更新ツールの特徴、更新頻度の目安、効率化のコツ、注意点、外注との比較まで、更新ツール選びに必要な情報を体系的に解説します。自社に合ったツールを選び、スピーディーで無理のない運用体制を整えるための参考にしてください。
ホームページを更新する方法にはどんな種類があるか
ホームページの更新方法は、そのホームページがどのように作られているかによって大きく変わります。まずは制作方式による違いを理解しておくと、どんなツールが必要になるのかが見えてきます。更新方式は、大きく次の3つに分類できます。
| 制作・更新方式 | 特徴 | 必要な知識 |
|---|---|---|
| HTML/CSSで直接編集 | ファイルを手作業で書き換えてサーバーへ送る | HTML・FTPの知識が必要 |
| ホームページ作成ソフト | 専用ソフト上で編集して公開する | ソフトの操作方法 |
| CMS | ブラウザの管理画面から編集する | 基本的な画面操作のみ |
それぞれの方式を順番に見ていきましょう。
HTML/CSSで直接編集する方法
もっとも基本的なのが、HTMLファイルやCSSファイルを直接書き換える方法です。テキストエディタでファイルを開いて内容を修正し、FTPソフトを使ってサーバー上のファイルを更新後のファイルに置き換えます。
一般的な流れは、「サーバーから対象ファイルをダウンロード」→「エディタで編集」→「ローカルで表示確認」→「FTPソフトでサーバーへアップロード」→「ブラウザで最終確認」という手順です。FFFTPなどの無料のFTPソフトが古くから使われています。
自由度が高くデザインを細かく制御できる反面、HTMLやCSSの知識が求められ、ファイルの上書き間違いや文字コードの取り違えといったミスも起きやすいため、初心者にはハードルが高い方法といえます。
ホームページ作成ソフトを使う方法
パソコンにインストールして使う専用のホームページ作成ソフトを利用する方法です。ソフト上で見た目を確認しながら編集でき、コードを直接書かなくてもページを組み立てられます。編集が終わったら、ソフトの機能でサーバーへ公開します。
視覚的に操作できる分、直接コードを書くよりは扱いやすいものの、ソフトをインストールした特定のパソコンでしか作業できないケースが多く、複数人での運用や外出先からの更新には向きにくい面があります。
CMSを使う方法
CMS（コンテンツ・マネジメント・システム）は、ブラウザ上の管理画面からホームページを編集・公開できる仕組みです。HTMLを直接触らなくても、ワープロソフトのような感覚で文章や画像を差し替えられるのが最大の特徴です。
近年、多くの企業サイトがCMSで構築されており、なかでもWordPressは世界的に高いシェアを持つ代表的なCMSです。専門知識がなくても更新できること、インターネット環境さえあれば場所を選ばず作業できることから、自社更新を前提とするなら現在の主流はCMSといってよいでしょう。
ホームページ更新を自社（内製）で行うメリット
更新ツールを導入して自社で更新する体制を整えると、外注に頼りきりの運用と比べて多くのメリットが生まれます。主なものを整理します。
コストを削減できる
外注で更新を続けると、後述するように毎月の費用が発生します。テキストの差し替えや画像の入れ替えといった軽微な更新を自社でまかなえるようになれば、その分の外注費を抑えられます。
好きなタイミングで更新できる
制作会社への依頼は、連絡・見積・作業待ちといった時間がどうしても発生します。自社で更新できれば、キャンペーン情報やお知らせをその日のうちに公開でき、機会損失を防げます。
伝達ミスが減る
「ここをこう直してほしい」という指示を外部に伝える工程がなくなるため、意図と違う修正になるといった行き違いが起こりにくくなります。
SEOやPDCAの面で有利になる
情報を新鮮に保ちやすく、ページ内容の改善（リライト）も素早く行えます。公開して反応を見て、また手を入れるというPDCAのサイクルを自社の判断で回せることは、Webマーケティングを進めるうえで大きな強みになります。
CMSを使った更新のメリットと基本的な流れ
自社更新を実現する手段として、現在もっとも現実的なのがCMSの活用です。ここではCMSならではのメリットと、実際の更新の流れを見ていきます。
CMSの主なメリットは次の3点です。
- 専門知識が不要：管理画面上で文字を入力したり画像をアップロードしたりするだけで更新できるため、HTMLを書けなくても運用できます。
- 場所やパソコンを選ばない：ブラウザから操作できるので、インターネット環境があればどの端末からでも編集でき、複数人での分担もしやすくなります。
- マーケティングに活用しやすい：多くのCMSはSEO設定やアクセス解析との連携、問い合わせフォームの設置などに対応しており、集客の施策と一体で運用できます。
基本的な更新の流れは、ツールによって細部は異なりますが、おおむね共通しています。
- 管理画面にIDとパスワードでログインする
- 更新したいページや記事の編集画面を開く
- テキストや画像を編集する
- プレビューで表示を確認する
- 保存して公開（反映）する
慣れれば、ちょっとしたお知らせの追加は数分で完了します。多くのCMSには編集履歴（リビジョン）を保存する機能があり、間違えても以前の状態に戻しやすい点も安心材料です。
おすすめのホームページ更新ツール
ここでは、代表的なホームページ更新ツールをタイプ別に紹介します。CMS型、ホームページ作成ソフト型など性格が異なるため、自社の目的に照らして選ぶことが大切です。
| ツール名 | タイプ | 特徴 |
|---|---|---|
| WordPress | オープンソースCMS | 世界的に高シェア。プラグインで拡張自在 |
| ferret One | クラウド型CMS | BtoBマーケティングに特化 |
| BiNDup | 国産クラウドCMS | 豊富なテンプレートでデザイン性が高い |
| ペライチ | ノーコードツール | 1ページ完結型を手軽に作成 |
| Wix | クラウド型サイトビルダー | ドラッグ&ドロップで直感的に構築 |
WordPress
オープンソースのCMSで、世界的にも国内でも高いシェアを持ちます。テーマやプラグインが非常に豊富で、ブログからコーポレートサイト、ECまで幅広く対応できるのが強みです。情報や解説記事が多く、困ったときに調べやすい点も初心者にとってのメリットです。一方で、サーバーの用意や更新管理を自分で行う必要があり、ある程度の運用体制は求められます。
ferret One
BtoBマーケティングに特化したクラウド型のCMSです。サイトやランディングページの作成に加え、アクセス解析やメール配信など、リード獲得に必要な機能がまとまっているのが特徴です。エンジニアやデザイナーが社内にいなくても、マーケティング施策と一体でサイトを運用したい企業に向いています。
BiNDup
国産のクラウド型CMSで、多数のテンプレートが用意されており、デザイン性の高いサイトをノーコードで構築・運用できます。サイト制作から集客までをカバーする機能が揃っている点が評価されています。
ペライチ
その名の通り1ページ完結型のサイトを手軽に作れるノーコードツールです。必要な要素をドラッグ&ドロップで並べていくだけで、スマホ対応のページを短時間で公開できます。まずは小さく始めたい個人事業主や小規模事業者に向いています。
Wix
ドラッグ&ドロップで直感的にサイトを組み立てられる海外発のツールです。デザインテンプレートが豊富で、コードを書かずに見栄えのするサイトを作れます。
どのツールを選ぶかは、サイトの規模、必要な機能、社内の運用体制、予算によって変わります。「リード獲得を重視する」「更新のしやすさを最優先する」など、自社が何を重視するかを言語化してから比較するとミスマッチを防げます。
更新頻度の目安
ツールを導入しても、更新されないまま放置されるサイトは珍しくありません。では、どのくらいの頻度で更新すればよいのでしょうか。
まず前提として、更新の「回数」そのものが直接的に検索順位を上げるわけではないという点は押さえておく必要があります。Googleは更新回数よりも、ユーザーにとって価値のある最新の情報が提供されているかという「質」を重視しているとされています。むやみに日付だけ書き換えても効果は期待できません。
そのうえで、情報の鮮度を保つ観点からは、理想は週1回程度、最低でも月1回以上の更新が一つの目安とされることが多いようです。ニュース性の高い情報を扱うサイトほど鮮度が重視されやすく、更新の意味が大きくなります。
業種やサイトの性質によって適切な頻度は変わるため、次のように考えると整理しやすいでしょう。
| サイトの性質 | 更新の考え方 |
|---|---|
| お知らせ・実績を発信する企業サイト | 動きがあるたびに随時。月1回以上を目安に |
| ブログ・オウンドメディア | 週1回程度の新規・リライトを継続 |
| 情報の変化が少ない案内型サイト | 情報が古くなった箇所を定期点検して修正 |
大切なのは、無理な回数を設定して息切れするより、続けられるペースで質の高い情報を提供し続けることです。
更新作業を効率化するコツ
更新を習慣として定着させるには、作業そのものを効率化しておくことが欠かせません。いくつかの実践的なコツを紹介します。
更新スケジュールを決めておく
「毎週月曜にお知らせを確認する」など、更新のタイミングをあらかじめルール化しておくと、後回しになりがちな更新作業を継続しやすくなります。担当者と役割を明確にしておくことも大切です。
テンプレートを用意する
お知らせや事例紹介など、繰り返し作るページは書式や構成をテンプレート化しておくと、毎回ゼロから考える必要がなくなり、作業時間を短縮できます。品質のばらつきも抑えられます。
更新履歴を記録する
「いつ・どのページを・誰が・どう変えたか」を記録しておくと、トラブル時の原因究明や、担当者が変わったときの引き継ぎがスムーズになります。
効果を測定して次に活かす
アクセス解析ツールで、更新したページがどれだけ見られているか、問い合わせにつながっているかを確認しましょう。反応の良かった内容を増やし、悪かった箇所を見直すことで、更新が「作業」で終わらず「成果」につながります。
更新時の注意点・よくある失敗
更新は手軽になった一方で、やり方を誤るとサイトの評価やユーザー体験を損なうこともあります。代表的な失敗と対策を押さえておきましょう。
更新前のバックアップを取る
もっとも重要なのがバックアップです。更新がきっかけで表示が崩れたり、意図せずページを壊してしまったりした場合でも、バックアップがあれば元の状態に復元できます。CMSなら管理画面のバックアップ機能やプラグイン、サーバー側の自動保存を、HTMLで管理しているサイトなら編集前にファイルをパソコンへコピーする方法が一般的です。
表示崩れをチェックする
タグの閉じ忘れやファイル名・文字コードの違いで、レイアウトが乱れることがあります。公開前に必ずプレビューで確認し、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットでの表示もチェックしましょう。
リンク切れに注意する
URLの打ち間違いや、リンク先ページの削除・移動があると、リンクが機能しなくなります。リンク切れはユーザーの信頼を損ね、SEOにも悪影響を与えかねないため、更新後はリンクが正しく動くかを確認します。
SEOへの悪影響を避ける
ページのURLを安易に変更したり、これまで評価されていたコンテンツを大幅に削ってしまったりすると、検索順位が下がることがあります。既存ページに手を入れる際は、これまでの流入状況も踏まえて慎重に判断しましょう。
自社更新と外注、どちらを選ぶべきか
最後に、更新を自社で行うか外注するかの判断について整理します。どちらが正解ということはなく、更新内容の難易度・頻度・社内リソースによって最適解は変わります。
外注する場合、更新代行の費用は内容や量によって幅がありますが、月額でおおむね5,000円〜50,000円程度、ボリュームゾーンとしては月額1万円〜2万円前後が相場とされることが多いようです。作業項目ごとに料金を設定する会社もあれば、月額固定でまとめて請け負う会社もあります。
判断の目安を整理すると次のようになります。
| 観点 | 自社更新が向くケース | 外注が向くケース |
|---|---|---|
| 更新内容 | テキスト・画像差し替えなど軽微 | デザイン改修・大規模改修 |
| 更新頻度 | 高頻度で随時更新したい | 頻度が低い・スポット的 |
| 社内リソース | 担当者と時間を確保できる | 人手や知識が不足している |
| コスト | 直接支出を抑えたい | 費用より手間削減・品質を優先 |
現実的には、日常的な軽い更新は自社のCMSで対応し、デザインの刷新や複雑なシステム改修だけを外注する、というハイブリッドな運用が多くの企業にとってバランスの良い選択になります。まずは更新ツールを導入して自社でできる範囲を広げ、手に負えない部分をプロに任せる形が、コストと品質の両立につながります。
まとめ
ホームページの更新ツールは、制作方式によって「HTML/CSSの直接編集」「ホームページ作成ソフト」「CMS」の3タイプに分かれ、専門知識がなくても自社で更新したいなら、ブラウザから編集できるCMSが現在の主流です。自社更新にはコスト削減・スピード・伝達ミスの減少・PDCAの高速化といったメリットがあります。
代表的なツールにはWordPress、ferret One、BiNDup、ペライチ、Wixなどがあり、サイト規模・必要な機能・運用体制・予算に照らして選ぶことが大切です。更新頻度は回数よりも情報の質と継続が重要で、スケジュール化・テンプレート化・履歴管理・効果測定によって作業を効率化できます。更新時はバックアップ・表示崩れ・リンク切れ・SEOへの影響に注意しましょう。軽微な更新は自社で、大規模改修は外注でというハイブリッド運用が、多くの企業にとって現実的な選択肢となります。